Administratief Medewerker GAS

Functie

Behandeling van GAS-dossiers:

• Onderzoeken en triëren van inkomende GAS-post.
• Registreren van gegevens vanuit politiebronnen in de GAS-beheersoftware.
• Uitvoeren van opzoekingen in het Rijksregister.
• Koppelen van ontvangen verweren aan elektronische dossiers en versturen van beslissingen.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan sanctionerende ambtenaren.
• Verslaglegging na hoorprocedures.
• Klassement van dossiers (digitaal en analoog).
• Onderhouden van telefonisch contact met betrokken partijen, zoals overtreders, politie en gemeente.
• Opstellen van rapporten voor gemeentebesturen en andere belanghebbende instanties.

Algemeen secretariaatswerk en ondersteuning van de cel:

• Beheren van voorraad en plaatsen van bestellingen.
• Scannen, kopiëren en samenstellen van documentatie.
• Archiveren van dossiers volgens een periodiek schema.
• Bijhouden van de juridische bibliotheek en zorgen dat documentatie up-to-date is.

Bedrijfsprofiel:

Als Administratief Medewerker bij onze organisatie ben je verantwoordelijk voor het garanderen van een vlotte doorloop en correcte afhandeling van GAS-dossiers. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat elk dossier tijdig en accuraat wordt behandeld.

Jouw profiel

• Je hebt een administratieve achtergrond en kunt nauwkeurig werken.
• Ervaring met GAS-dossiers of vergelijkbare administratieve processen is een pluspunt.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden.
• Je kunt zelfstandig werken en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent snel in het aanleren van nieuwe software.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische omgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen.